株式会社NEW PHASE（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いに関しプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を以下のとおり定め、これを公表するとともに遵守いたします。
1．法令の遵守
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2．取得する個人情報
（1）本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先（所属部署、役職を含みます。）その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報をいいます。
（2）当社は、当社が運営する動画編集スクール、AIスクールその他の講座（以下「当社スクール」といいます。）、動画制作その他の当社サービスの提供等にあたり、主に以下の個人情報を取得します。
①当社スクールの受講生及び受講検討者（無料相談、説明会、ウェビナー等の参加者を含みます。）に関する情報
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、受講申込の内容、お支払いに関する情報、受講履歴・課題の提出状況、ご提出いただいた制作物、アンケートの回答内容、SNS・チャットツール等のアカウント情報、オンライン面談・講義等の録画・録音データ等
②当社サービスの法人顧客及び取引先のご担当者に関する情報
氏名、勤務先、所属部署、役職、連絡先等
③当社の業務委託先（当社スクールの受講修了者を含みます。）及び求人応募者に関する情報
氏名、生年月日、住所、連絡先、経歴・スキル、ポートフォリオ、稼働状況、報酬の支払いに必要な情報（振込先口座情報、適格請求書発行事業者の登録番号等）、本人確認書類の記載事項等
④当社ウェブサイトの閲覧者に関する情報
Cookie情報、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等（第9項に定めるとおり）
（3）当社は、原則としてクレジットカード番号を保有しません。クレジットカードによるお支払いの場合、クレジットカード情報は当社が委託する決済代行会社において取り扱われます。
（4）当社は、業務委託報酬等に係る支払調書の作成事務その他法令で定められた範囲に限り、個人番号（マイナンバー）を取り扱います。
3．個人情報の取得、利用及び提供
当社では、個人情報の取得を適法かつ公正な手段で行い、取得した個人情報について、特定の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合は、この限りではありません。
4．個人情報の利用目的
（1）当社は、取得した個人情報について、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、当社が当社サービスに関するウェブサイト上または規約等において、以下と異なる利用目的を個別に定めた場合は、その範囲内で利用いたします。
①当社スクールの受講生及び受講検討者に関する利用目的
- 当社スクールの受講申込の受付、受講契約の締結及び履行、受講料の請求・決済その他の契約管理のため。
- 受講に必要なアカウント、教材及び動画の視聴環境等の提供、受講サポート、課題の添削、学習状況の管理のため。
- 無料相談、説明会、ウェビナー、個別面談等の日程調整及び実施のため。
- 契約内容及びご説明内容の確認、紛争の防止並びにサービス品質の向上のため（オンライン面談等の録画・録音を含みます。）。
- ご本人の同意を得たうえで、制作物、受講のご感想等を当社ウェブサイト、SNS、広告等において受講事例として紹介するため。
- キャンペーン、アンケート、モニター等の実施及び特典（デジタルギフト等）の付与のため。
- 受講修了者に対し、当社または第7項に定める共同利用者の業務委託案件、求人情報等をご案内するため。
②当社の業務委託先及び求人応募者に関する利用目的
- 業務委託先の募集及び選考、契約の締結及び管理、業務の依頼・連絡、稼働の管理並びに報酬の支払いのため。
- 業務委託先の経歴・スキル等に適した案件をご紹介するため（第7項に定める共同利用者の案件のご紹介を含みます。）。
- 当社の採用情報のご案内、ご応募及び選考のため。
③共通の利用目的
- 当社サービス及び新規サービスに関する案内、緊急連絡などを行うため。
- 当社サービス及び提携先サービス（当社が媒介または紹介する、第三者の提供するサービスをいいます。）に関するイベントやキャンペーン施策をご案内するため。
- 当社サービス及び提携先サービスに関する情報を提供する目的で、ダイレクトメール、電子メール、チャットツールその他の手段により案内、連絡などを行うため。
- お問い合わせに対応するため。
- 当社サービスに関しご本人へ確認する必要がある事項が生じた場合に、ご本人に対し連絡を行うため。
- 当社サービスにおけるコンテンツの拡充や新規サービスの開発にあたり、ご意見を伺うため。
- 当社ウェブサイト及び当社サービスの利便性向上を目的としたデータの集計及び分析のため。
- 特定の個人との対応関係が排斥された統計情報を作成するため。
- 当社サービスに関する広告の配信及びその効果測定のため。
- 当社サービスの利用規約等に違反する行為への対応のため。
- その他上記に関連する当社事業運営のため。
（2）当社は、取得した個人情報をもとに、経営情報の開示、統計処理、学術研究や市場調査のために必要な場合において、個人が特定できない形態の統計処理を行った情報を公開することがございます。
5．個人情報の取扱いに係る業務委託
当社は、前項に定める利用目的の範囲内で、委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります（講師、動画編集者、営業担当者等の個人の業務委託先への委託及び決済代行会社への委託を含みます。）。また、当社は、当社の業務及び事業運営を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供する場合があります。これらの場合、当社は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。
6．第三者への個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。なお、第5項に定める委託及び第7項に定める共同利用に伴う提供は、第三者への提供には該当しません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- その他個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
7．共同利用
当社は、個人情報を以下の範囲内で共同利用します。
（1）共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先（所属部署、役職を含みます。）、当社サービスの申込み及び利用の履歴、業務委託先及び求人応募者の経歴・スキル・ポートフォリオ・稼働状況
（2）共同利用者の範囲
ナイル株式会社（当社の親会社）
（3）共同利用する者の利用目的
- 共同利用者のサービス及び新規サービスに関する案内、緊急連絡などを行うため。
- 共同利用者のサービス及び提携先サービス（共同利用者が媒介または紹介する、第三者の提供するサービスをいいます。）に関するイベントやキャンペーン施策を共同利用者からご案内するため。
- 共同利用者のサービス及び提携先サービスに関する情報を提供する目的で、ダイレクトメール、電子メール、またはその他の手段で共同利用者から案内、連絡などを行うため。
- 共同利用者のサービスに関するサポート業務のため。
- 共同利用者のサービスに関しご本人へ確認する必要がある事項が生じた場合に、ご本人に対し連絡を行うため。
- ご本人に適した共同利用者のサービスのために必要となる情報分析のため。
- 共同利用者における業務委託案件のご紹介、選考及び契約手続きのため。
- 共同利用者の採用情報のご案内、ご応募及び選考のため。
- 当社グループの経営管理、内部統制及びコンプライアンス対応のため。
（4）共同利用の管理について責任を有する者
名称：株式会社NEW PHASE
住所：東京都品川区東五反田一丁目24番2号
代表者氏名：代表取締役 小渕茉那虎
8．個人情報の適正な管理
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に取り組みます。具体的には以下を実施します。
①個人情報の取扱いに関するルールを定め、それに関する責任者を設置する。
②個人情報を取り扱う者及びその取り扱う範囲を明確化し、個人情報保護法や社内ルールに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。
③個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者及び個人情報を取り扱う業務委託先に対し、必要な教育・周知を実施する。
④個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる。
⑤アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する。
⑥個人情報の取扱いを委託する業務委託先に対し、契約等により必要かつ適切な安全管理措置を講じることを求め、その取扱状況を監督する。
⑦外国の事業者が提供するクラウドサービス等を利用して個人情報を取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施する。
安全管理措置の詳細（外国における個人情報の取扱いに関する事項を含みます。）については、第10項の窓口までお問い合わせください。
9．Cookie及び情報収集モジュールの使用
（1）Cookieは、ブラウザを通して利用者のコンピュータに一時的にデータを記録する仕組みです。当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利便性向上及びパーソナライズのためにCookieを使用する場合がございます。Cookieは、ブラウザの設定により受け取りを拒否することができますが、Cookieを使用しない設定にしている場合、当社ウェブサイトで使用できる機能が制限される場合がございます。
（2）当社は、当社ウェブサイトの利用状況の把握及び広告配信の最適化のため、以下の第三者が提供する情報収集モジュールを利用する場合がございます。これらのモジュールにより、閲覧履歴、端末情報（OSの種別、ブラウザの名称等）、IPアドレス、Cookie情報等が各提供元に送信され、各提供元のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
- Google Analytics（提供元：Google LLC）
- Google広告（提供元：Google LLC）
- Meta広告（提供元：Meta Platforms, Inc.）
なお、Google Analyticsによる情報収集は、Googleが提供するオプトアウトアドオンを利用することにより停止することができます。
（3）当社ウェブサイトには、他のウェブサイトの動画、画像、投稿等の埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。埋め込みコンテンツの提供元は、当該提供元のプライバシーポリシーに基づき、閲覧者の情報を取得する場合がございます。
10．お問い合わせ
以下のお問い合わせについては、当社指定の以下窓口までお願いいたします。
【受付窓口】
株式会社NEW PHASE 個人情報対応窓口
〒141-0022 東京都品川区東五反田一丁目24番2号 JRE東五反田一丁目ビル 7F
E-mailアドレス：info@newphase.co.jp
- 苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせがある場合
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- ご本人が保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止を希望される場合
保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止についてのご請求を受けた場合は、ご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従ってすみやかに対応します。なお、法令に基づき、ご請求に対応できない場合がございます。
※開示等のご請求に係る手数料はいただきません。
11．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーを変更する場合は、変更内容について当社ウェブサイトに掲載いたします。最新のプライバシーポリシーを当社ウェブサイトに掲載することにより、お客様は常に当社の個人情報の取扱いを知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。
また、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または当社ウェブサイトにおいて公表いたします。
12．継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するルールの整備、運用状況を適宜見直す等、継続的な改善に努めます。
最終改訂日 2026年9月17日
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